如何防止商标注册申请被驳回

1、发票：发票作为经济交往中基本的商事凭证，是记录经营活动的一种书面证明，是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。因此，真实有效的商品销售发票或服务提供发票可以有力地证明注册商标的使用情况。然而，很多企业在开具发票时只填写商品或服务名称而不填写商标名称或者简写商标名称，例如，五个字的注册商标只写三个字。这样的发票与注册商标没有任何联系，不能证明商标的使用情况，因而不能作为充分有效的使用证据。因此，山东商标注册人应该规范发票的开具和保管，在填写商品、服务名称的同时认真填写商标名称，为商标的使用留下有力的证据。另外，相对于以手工方式开具的发票，由税控装置打印的发票和增值税专用发票，由于其管理和使用更加严格和规范，因而更具有证明力。

2、合同(或协议)：合同、协议是经济主体参与经济活动的重要凭证和依据，因此可以作为商标使用的有效证据。但是，很多合同(或协议)条款看似严谨，商标标识却不明显。特别是一些服务协议，根本就没有标注商标，不能作为有效使用证据。因此在订立合同、签订协议时一定要明确标注商标，最好能写上注册商标的名称和注册号，为商标的使用留下有效的证据。

3、广告物品：广告包括在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。广告是企业宣传其商标、商品、服务的一种重要方式，商标的标识多处于广告的显著位置，是一种很好的证据材料。但是一些广告发布方式，例如电视广告、户外广告等，由于不能提供广告发布的时间信息而难以作为直接证据证明商标的使用情况。报纸、杂志、各种会议、博览会、商品交易会等的宣传广告由于能够很好地提供时间、商标标识等重要信息，是更为直接有力的证据。

4、包装物：包装物包括商品包装物、服务用品包装物或容器等。单纯的包装物或容器由于难以确定其印制和使用的具体时间，很难作为直接证据被采用，因此还需要其它证据进行佐证。

5、产品检验报告：由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告，其手续严格，报告各项内容标注清晰，是一种很好的商标使用证据。

6、商标印制证明材料：商标印制是商标使用的前提条件，因此商标印制的证明材料也是一种证明商标使用的有力证据。但是在实际案例中，很多企业直接提供一些商标标识实物，而提供不出印制这些商标标识的证明材料。这些商标标识实物由于无法确认其印制和使用的具体时间而不能作为有效的证据予以采信。因此企业在印制商标时一定要选择信誉好、经营范围包括“商标标识印制”的印刷企业。这样的印刷企业对于商标印制都有着完善的管理制度，对印制的时间、商标名称、印制委托人都有完整的登记和保管记录，开具发票、订立合同也比较规范，可以为商标的使用提供有力的证据。

注册过商标的都知道，这个过程确实是要经历千辛万苦，从精心设计图案、名称开始，到查询商标，之后再准备好材料进行各项申请，经过漫长的等待，也许等来的不是初审公告，二是一纸驳回通知书，山东商标注册申请被驳回到底是为什么呢？这其中有很多原因，在进行驳回复审的时候要对症下药，才能提高成功几率。

商标注册申请被驳回的原因：

1、商标审查员在审查商标时，会对商标数据库进行检索，如果发现同一个商标被多人提出注册申请的，会根据“申请在先原则”，驳回后后申请的。

2、两个商标在字形、读音、图形、含义、整体结构、立体形状、颜色组合近似，容易令公众产生误认或混淆的，一般会被认定为近似商标而被驳回。

3、商标名称属于通用名称、描述性词语的，通用名称或者只描述了产品特征的词语是不能作为商标来注册的。比如“玻璃杯”不能作为水杯这种杯子的商标。

4、商标缺乏显著特征，当申请的商标过于简单，如使用简单的线条、普通几何图形时，审查员会认为该商标缺乏显著特征，不具备可识别性，而被驳回。

5、使用了商标法不被允许作为商标注册的标志如、国家名称、国旗、地标性建筑名称等。

如何防止商标注册申请被驳回：

1、企业在注册商标前必须对同类或者类似产品已注册的商标进行全面检索，避免因重复，近似而造成不能注册。

2、为了避免商标被同行或者他人恶意抢注，在申请注册商标前必须要注意商标标识以及创意的保密。因为一旦商标被恶意抢注，企业再想夺回商标就需要花费大量人力物力，结果还不一定是好的。

3、商标法规定：任何能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人的商品区别开的标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合，均可作为商标申请注册。

4、在企业申请注册商标时，将文字、图形、声音商标等分开注册，能有效化解注册风险，提高核准率，获得最大的保护范围。

因为商标注册流程的特殊性，所以商标注册没有100%成功的说法，商标注册申请被驳回也是一件很正常的事情，我们只能在做前期准备的时候，加以小心，尽量降低被驳回的几率。

一、申请国际商标注册有哪些途径

由于商标的地域性特性，商标所有人要想将其商标在哪个国家取得保护，就必须在哪个国家申请注册。那么作为商标申请人，他是否需要逐一在各个国家申请注册呢？答案是：不一定要逐一国家申请注册。现在世界上共有三个国际性或地域性的组织，这些组织可以直接受理商标注册申请。当然，如果申请注册的国家不是这些组织的成员国，那只有逐一向各国申请商标注册。下面将简要介绍这三个组织的概况：

1、商标国际注册马德里协定

该协定签订于1891年，至今已有100多年的历史了。从100多年前发展到今天，先后已经有48个国家加入了该协定，中国于1989年10月成为《商标国际注册马德里协定》的成员国。

该协定的宗旨是，凡加人马德里协定成为其缔约国，其国民便可以通过本国商标主管当局向国际局申请商标注册。采用这种途径申请国际商标注册的好处是：手续简单，申请人不论想要在多少个国家申请注册（仅限于马德里协定缔约国范围内）只需递交一份注册申请书。节约费用，马德里协定国际注册的费用计算方式是：

以一个商标三个类为例，基础费653瑞士法郎（十年注册有效期）+每指定一个领土延伸保护国73瑞士法郎十中国国家商标局费用280元人民币+代理费200元人民币/每个国家。

从这个计算公式可以看出，申请人指定的领土延伸国家越多，其费用则相对越少，因为基础费和本国主管当局的费用是不变的，多指定一个国家就等于多一个73瑞士法郎和多一个200元人民币的代理费。但是，该协定对申请人而言也有不利之处，首先申请商标注册的工作语言是法语，这对中国申请人来说是比较困难的，特别是中国申请人直接将申请递交到国家商标局，因为如果是申请人直接递交的，将来国际局的通知包括驳回、异议、争议、撤消等法律行为就直接发给申请人。申请人如果看不懂，也没有及时委托专业代理人，则非常容易造成过期失效，导致了权利的丧失。另外马德里国际商标注册必须基于申请人的本国注册，至少是其本国的申请已经被刊登在初步审定的公告上。还有，如果申请人本国的注册在取得国际注册后的5年内由于各种原因被撤消或注销，基于该注册取得的国际注册也随之无效。当然，如果马德里协定国际注册的期限超过了5年，这些注册将变成独立的注册，就不受到基础注册的影响。

由于马德里协定本身存在一定的局限性导致了一些经济大国不愿意加入该协定，为了吸引这些经济发达的国家加人该协定，于1989年特别联盟大会批准了《商标国际注册马德里协定有关议定书》。中国于1995年成为议定书成员国。这样中国既是马德里协定成员国又是马德里协定有关议定书成员国。

与协定比较，议定书的基本准则有了很大的变化。首先是申请基础，马德里协定的国际注册必须基于申请人的本国注册，而马德里协定有关议定书的国际注册既可以基于申请人的本国注册，也可以基于其本国申请。其次是费用，议定书的国际注册的费用由各个议定书成员国自己决定，而马德里协定的国际注册费用是统一规定的。再则是批准注册的期限，马德里协定规定，领土延伸至各成员国的注册申请，其商标主管当局必须在12个月作出是否给予保护的决定，并在该期限内通知国际局，而议定书则将12个月的期限改为18个月。

最后要提醒中国企业，以商标注册或已初步审定为基础申请国际注册的，可以指定任一协定或议定书缔约方。但是，以国内受理的商标申请为基础申请商标国际注册的，只能指定纯议定书缔约方。

2、欧洲共同体商标注册

欧洲联盟理事会于1993年12月20日颁布了《共同体商标条例》。根据条例的规定，任何人都可以申请欧共体商标注册。欧共体商标注册的好处是，手续简单，申请人只要申请欧共体商标注册，只需准备一份申请文件即可。节省费用，申请一件欧共体商标注册，其费用大约为4000―4500美元，如果要在欧共体15个国家逐一申请注册，其费用大约为15000美元。另一个好处是，如果注册了欧共体商标，在欧共体的一个成员国的商标使用便可以视为在所有成员国的使用，这样可以避免由于在其他欧共体国家的不使用而被撤消。

3、非洲知识产权组织

非洲知识产权组织是由非洲中部国家组织成立的，该组织的宗旨是无论是成员国的国民还是非成员国的国民，只要向该组织的任何一个国家申请商标注册，该商标申请就被视为向非洲知识产权组织提出的申请，就属于在非洲知识产权组织注册的商标。这就是说，各个成员国自己没有独立的商标注册机构，在这个组织内只有一个商标注册审查批准机构，只要一个商标注册申请被非洲知识产权组织批准注册，就视为在所有成员国取得注册。同样，在一个成员国内的使用则被视为在所有成员国的使用。另外通过非洲知识产权组织申请商标注册，费用低，手续简单。一个类别一件商标申请注册的费用大约为2000美元，这比逐一进行国家注册的费用要少得多。

二、向国外办理商标事务需要哪些文件及应注意哪些问题

向国外办理商标事务应包括出口商品/服务商标在外国及港澳等地区的各类申请，包括商标注册、商标续展、变更注册人名义/地址、商标转让、许可备案的申请和商标咨询、查询、监视、异议、争议、侵权诉讼以及提交商标使用声明等有关事宜；由于这些都是专业性非常强的工作，建议中国企业在办理上述事务时，委托一家专业代理机构。

三、申请商标注册注意事项和要求

1、一个商标在一个国家或地区的一类商品/服务上的申请为一份申请。每个商标在每个国家/地区的申请需提交《申请至国外注册商标委托函》一份（各事务所都备有专用委托书）。委托事项需逐项填写，申请注册商标所指定的商品/服务应采用国际通用术语县城具体列举并附准确英译文（英译文亦可由代理人代译），所提供的在申请国（地区）及在本国的首次使用时间应力求准确。

2、每份申请需提交印刷的商标图样25张（不超过8CM×8CM，不小于3CM×3CM）。在美国等国基于使用基础提交商标注册申请时，每份申请还需附实用标签10张。无法提供实用标签的，可以用商品的或其外包装的照片代替，但照片中商标部分应清晰。

3、提供申请注册商标的国内注册证副本或注册商标所有人出具的许可他人注册的授权书。尚未在国内注册的，应另附有关申请商标所有权及其它情况的说明。

4、提供申请人营业热照复印件一份。

5、办理商标事宜过程中须提交签署文件的，委托人应按要求签署并及时提交。为提高办案效率，申请商标事宜所需的文件如需翻译、公证或认证时，一般由代理人代为办理，所需费用由申请人支付。需要由申请人在当地办理的，申请人应按要求办理并及时提交。

四、办理商标续展、变更商标注册人名称/地址、商标转让、商标许可、商标异议、争议、侵权诉讼以及提交商标使用声明等注意事项和要求。

1、办理商标续展时，注册人须于商标注册有效期满前半年提出书面委托并提供续展商标的注册情况（注册号，商标及类别）。商标原注册证、续展证明以及注册人名/地址变更的官方备案证明的复印件。

2、办理商标注册人名称/地址变更事宜时，委托人须来函正式委托并提供由当地工商局或公证部门出具的注册人名称/地址变更证明。每份商标注册的变更申请需一份变更证明正本。

山东商标注册申请仅指商品和服务商标注册申请、商标国际注册申请、证明商标注册申请、集体商标注册申请、特殊标志登记申请。商标注册申请除包括狭义的商标注册申请的内容外，还包括变更、续展、转让注册申请，异议申请，商标使用许可合同备案申请，以及其他商标注册事宜的办理。

申请注册商品商标或服务商标按照分类申请原则，每标每类单独申请。国内的申请人办理各种商标注册事宜有两种途径：一是直接到商标局办理;二是委托国家认可的商标代理机构代理。两种途径的主要区别是发生联系的方式不同和提交的书件稍有差别。

在发生联系的方式方面，直接到商标局办理的，在办理过程中申请人与商标局直接发生联系;委托商标代理机构办理的，在办理过程中申请人通过商标代理机构与商标局发生联系，而不直接与商标局发生联系。注册商标申请有哪些准备?以法人或者其他组织名义申请商标注册的，应提交以下申请书件：1、加盖申请人公章的商标注册申请书;

2、商标图样6张(申请书背面贴1张,交5张)，要求图样清晰、规格为长和宽不小于5厘米并不大于10厘米。若指定颜色，贴着色图样1张，交着色图样5张,附黑白图样1张;

3、直接到商标注册大厅办理的，提交申请人的营业执照复印件，并出示营业执照副本原件;如不能出示营业执照副本原件，申请人的营业执照复印件须加盖申请人印章。委托商标代理机构办理的，提交申请人的营业执照复印件;

4、直接到商标注册大厅办理的，提交经办人的身份证复印件;委托商标代理机构办理的，提交商标代理委托书。

商标注册申请流程有哪些?1、准备好申请文件报送到期商标局后，当天就可以取得商标局的报送清单回执，清单回执上面有商标局通过中心的;收讫;章及收文日期，证明商标局已收到相关的申请文件了。清单回执一般不能给客户原件，只能给复印件，因为清单回执原件是代理公司用来跟商标局进行帐务对帐用的;

2、自商标局收到申请文件之日起1-3个月左右的时间发《受理通知书》，收到《受理通知书》即证明申请文件已通过了商标局的形式审查，进入实质审查阶段。每一个商标申请的受理通知书上都有一个申请号，实质审查必须排号按顺序进行，任何情况下都不能提前;

3、受理通知书后约一年至一年半半左右的时间实质审查完毕，通过实质审查的由商标局发布初步审定公告，公告期三个月;

4、初步审定公告期满，无人提异议的，由商标局发注册公告，注册公告即证明了该商标已被核准，商标申请人取得了该商标的专用权;

5、自发布注册公告之日起约一个月左右的时间即可以取得商标注册证。